Ik ben al vele jaren bezig om gegevens over mijn familie te verzamelen en daarbij ben ik voortdurend op zoek naar hoe ik deze schat aan gegevens kan presenteren. Belangrijk vind ik daarbij om het voor de toekomst veilig te stellen. Met de computer en het internet heb ik ongekende nieuwe mogelijkheden hiervoor gevonden.

Was vroeger informatie veelal medium gebonden (een foto, een grammofoonplaat of een boek) en daarmee opbergplek gebonden (in een bibliotheek), het internet en allerlei "Cloud services" maken het mogelijk dat iedereen ongeacht plaats of tijd toegang heeft tot de informatie. Dit betekent ook dat de datadrager niet meer aan veroudering onderhevig is (bijv. vergeten ergens op een plank of in een la ligt te verstoffen) en dat deze informatie eigenlijk ook niet meer verloren kan gaan. Zo bewaren de Mormonen zo veel mogelijk informatie over personen.
Verder is er nu de ongekende mogelijkheid dat er een uitbreiding (groei) van deze informatie uit andere bronnen kan plaats vinden. Denk hierbij bijv. aan "schoolbank.nl" of Wikipedia waarbij van alle kanten informatie-aanvullingen kunnen toestromen. Hierdoor kan zo´n informatiebron groeien en steeds waardevoller worden.

Voor de genealogische tracering heb ik me hoofdzakelijk geörrienteerd op het Haagse Gemeente Archief (de Burgerlijke Stand en het Bevolkingsregister).
Deze informatie gaat terug tot plm. 1812. Keizer Napoleon verplichtte toen de Steden tot vorming van een een Burgerlijke Stand bestaande uit Aktes voor Geboorte, Huwelijke en Overlijden. Enkele 10-tallen jaren later moesten er ook Volkstellingen gehouden worden waarvan de data in het Bevolkingsregister verzameld moest worden. Dat Gemeenten deze taken opgelegd kregen had tot bedoeling om tot invoering van de militaire Dienstplicht te komen; alsmede om belastinggelden beter te kunnen innen. Zo'n 100 jaar later werd het bevolkingsregister uitgebreid met de Gezinskaarten. Ook moest de godsdienstige geloofsovertuiging opgenomen worden; dat dit belangrijk bevonden werd hebben de Joden kunnen ondervinden tijdens de heerschappij van de Nazies. Je moet er niet aan denken welk terreursysteem er met de huidige informatiesystemen mogelijk is.

In de Gemeente Den Haag bestaan er verder nog de zogenaamde (Index-)tafels. Tafels beslaan een bepaalde periode (meestal 10 jaar) en ze zijn er voor Geboorte, Overlijden, Huwelijk (met soms daarmee gecombineerd) Scheiding. Het zijn lijsten waarop de namen van de inwoners staan (gesorteerd op achternaam) en de datum waarop de betreffende gebeurtenis plaats vond. Met deze tafels is het mogelijk om de aktes makkelijker te kunnen vinden. Voor mijn speurtocht ben ik overgegaan om voor de "van Veen's" en de Verhoef'en de betreffende namen uit de tafels beginnende van 1812 tot 1850 in zijn geheel op te nemen in een tabel (het betreft zo'n 300 namen). Dat was voor mij een manier om makkelijker overzicht te krijgen. Een ander persoonlijk initiatief (waarvoor dank) voor de tekortschietende indexering via het internet van het Gemeente Archief van Den Haag is het opnemen van alle huwelijks/scheiding tafels in een database zodat ook op de aangetrouwde vrouwen gezocht kan worden (zie hiervoor: http://www.famvandevelde.nl/bronnen.html ).

Gesteld mag worden dat het oude informatiesysteem behoorlijk armzalig is. Ergerlijk is bijv. dat soms handschriften van ambtenaren van de Burgerlijke Stand onleesbaar zijn of dat in de Geboorteaktes slechts de leeftijd van de ouders vermeld staat in plaats van hun geboortedatum. Ook het bespottelijke feit dat soms de namen van de desbetreffende ambtenaren inclusief leeftijd, beroep en geboorteplaats levensgroot vermeld werden.
Voor raadpleging van alle archieven geldt dat - in verband met privacy - ze slechts voor geboorteaktes en gezinskaarten toegankelijk zijn ouder dan 100 jaar geleden, voor huwelijk 80 jaar en voor overlijden 50 jaar.

Nu over de computer-applicatie waarin ik deze genealogische gegevens verzamel. Er is in de loop der jaren veel software op de markt gekomen die hier functionaliteit aan geeft. Tot enkele jaren geleden had het veelal de bedoeling om de stamboom te beheren. De standaard: GEDCOM genaamd, maakt het mogelijk om stambomen universeel vast te leggen en daarmee dus om ze te kunnen vergelijken .
Tegenwoordig, nu er de internet-functionaliteit van "in de CLOUD" bestaan, ligt de nadruk meer op het "Familiearchief". Hierin kunnen dus ook foto's, geluiden, filmpjes en verhalen opgeborgen worden. Deze informatie kan dan gelinkt worden aan personen en feiten.

Ik heb gekozen voor "MyHeritage" als software-applicatie (zie: dit forum). MyHeritage kent een "Remote Site" waarop mijn archief via internet bekeken zou kunnen worden, en een "Local Deel" (op mijn computer) waarin ik het gehele archief beheer.

Wat betreft mijn voorouders ben ik - tot nu toe - terug kunnen gaan tot plm. 1550 voor Verhoef en tot plm. 1500 voor van Veen. Met dank o.a. aan Jan van Veen (http://www.v-veen.com) en Ben Peijsel (www.genealogieonline.nl/stamboom-peijsel/ ). Het is verbazingwekkend dat beide manlijke stambomen - 5 eeuwen lang - geheel uit de omgeving Den Haag komen. De van Veen's hebben hun stam in Loosduinen/Monster liggen en de Verhoef'en komen uit Valkenburg (ZH).

Gezien de opgegeven beroepen ben ik de laatste 300 jaar van heel simpele komaf. Pas de laatste 4 generaties kent enige maatschappelijke progressie. Zo heeft mijn opa: Henri van Veen samen met zijn broer Wiliam een handel in was-artikelen en later drogisterij-artikelen opgezet; en heeft mijn andere opa: Fredrik George Verhoef Sr. het geschopt tot opzichter bij Rijks Waterstaat.

Wat zullen de toekomstige bloedverwanten presteren?

Enkele boekjes en bijbehorende foto's die ik gemaakt heb voor het familie-archief:

(2007) 6.784 personen met naam: Verhoef

(2007) met naam: van Veen

Aantal Verhoef'en volgens de Volkstellingen:

van 1947 - 4.601

van 2007 - 6.784

personen.